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秦皇島oa辦公自動化軟件價值
源于:

消除企業信息孤島、建立企業統一信息門戶

整合企業已有的業務系統,統一企業應用的入口,建立統一的信息訪問渠道,通過將內部和外部各種相對分散獨立的信息組成統一的整體,使用戶能夠從統一的渠道訪問其所需的信息,從而統一企業的信息資訊平臺,消除企業內部信息孤島。 提供強大的管理能力,處理企業各類信息。協助企業形成關聯的企業應用環境,并形成真正的企業合力,從而縮短企業對市場的響應時間。

提高工作效率和質量

快捷的信息溝通方式保證了企業信息的暢通,幫助企業實現消息管理的有效性,減少消息傳遞過程中造成的損耗,消滅企業黑箱,提高了溝通效率;標準化的工作流程提高了工作執行的效率,做到有據可查,提高了溝通的質量,工作中系統自動的糾錯功能以及工作痕跡的保留,保證了工作辦理的準確性。

助力個人與企業能力建設

通過明確的權限定義和知識共享,能快速定位人員在企業中的作用,快速提升員工的學習能力,同時幫助企業建立起良好的執行能力,提升企業整體的管理能力。

降低運營成本,優化企業資源配置

從無到有的信息化系統建設,能大幅削減企業辦公中的物資投入,降低物質成本和財務成本;優化配置企業各項資源,提高資源利用率,降低辦公與企業運營成本;建立企業運作和管理的高效協助環境,整合組織內各職能部門、上下級單位和外部機構等資源,以交互的方式進行業務協作,提升事務處理效率,節約管理成本和時間成本;柔性工作流具備高度的可擴展性,依托產品方便擴展的特性,柔性工作流的松散耦合性和重用性等,能夠極大減輕用戶的維護成本。

實現規范化的流程管理

實現規范的流程化管理,監控工作進度,掌握工作狀態,明確工作職責,提高管理的透明度,提高管理層的決策能力;快速應對市場變化,支持企業流程重構,不斷完善企業流程,構建螺旋式上升的持續發展的管理體系。 通過規范化的流程管理形成知識管理,用一張優化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關系和關鍵節點,形成共享的知識平臺,打破傳統管理習慣性業務的弊端。幫助企業管理實現"移情于法",就由經驗管理向科學管理轉型,由人管人向制度管人轉型。

建立知識中心,實現學習型的管理模式

實現知識的統一獲得、創造、分享、整合、存取、更新過程,使知識的獲得、儲存、應用、流通、傳播更合理化、更優化。實現個人和企業間知識的不斷積累,形成企業的智慧資本,使知識更充分地發揮創造價值的作用,最大限度地利用知識,有助于企業做出正確決策,應對市場變化。 促進企業顯性和隱性知識的傳承,形成企業內部的信息資源庫,為學習者的學習提供豐富的信息來源,幫助企業準確、有效、迅速地對大量的信息進行科學、有效和富有個性化特點地加工、處理、組織、創造、挖掘隱藏在信息背后的知識。協助企業系統性地利用信息和知識,提高員工的工作效率和技能素質,提升團體的創新、響應能力。幫助學習者在海量信息中更好地進行意義建構,實現自主和協作學習。

建立數據分析中心

提供全面數據整合能力,實現各數據資源的統一收集、管理和更新,建立數據分析中心。加強數據質量管理,使數據分析建立在真實可靠的基礎之上,為企業決策提供基礎數據。幫助企業管理層建立高效、客觀、直觀的決策支撐系統。

幫助企業提升戰略執行,管理落地

企業戰略管理如何落實?通達OA為企業建立完善的門戶中心、管理中心、審批中心和數據中心,促進企業的戰略執行和管理落地。

促進企業文化建設

以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺,增強組織成員參與的興趣,輔助完成企業文化建設。幫助企業將企業價值觀、企業精神、企業作風等一系列經營理念提煉出來,并使之貫穿滲透到每一名員工的思想中去,成為統一的思想認識,從而提升企業凝聚力和員工忠誠度。

建立統一的監管平臺,提升企業整體管控能力

實現對企業人、財、物的統一管理;幫助管理人員及時獲得組織內外信息,保證領導層實時、全面掌控各級組織的工作狀態,及時發現問題及時解決,通過分析整個公司的運作可以透視整個組織,增強管理者對組織的控制力。

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